¿Cómo funciona la Oficina de Apoyo Integral al Médico de Ejercicio Libre del COMCADIZ?

Beatriz Lago Rial. Asesora Jurídica del COMCADIZ

En el Colegio de Médicos de Cádiz viene funcionando desde hace tiempo la Oficina de Apoyo Integral al Médico de Ejercicio Libre.

Se trata de un servicio de información y asesoramiento al médico de Ejercicio Libre, en el que participan las asesorías laboral,  fiscal y jurídica del Colegio.

Cada una de ellas informa y asesora al médico que va a iniciar su actividad privada y a los médicos que ya la han iniciado pero se  encuentran ante diversas situaciones que requieren una información o asesoramiento específico tales como  inspecciones, modificación de consulta,  ampliación de la oferta asistencial, traspaso de consulta, alquiler, colaboración con otros profesionales, contratos de trabajo, alta de trabajadores en Seguridad social, etc…

Respecto al médico que va a iniciar su actividad privada por primera vez, desde la Oficina se le informa que debe solicitar la compatibilidad en caso de que se encuentre trabajando en la medicina pública y de la obligatoriedad que tiene de darse de alta en el régimen especial de trabajadores autónomos o Mutual Médica como alternativa a dicho régimen.

Concretamente la Asesoría Laboral se encarga de informar y asesorar en los siguientes puntos:

• Confección de Alta o Baja en Declaración Censal (Modelos 036, 037).

• Asesoramiento para su inclusión en El Régimen de Autónomos o Mutual Médica.

• Inscripción y alta de la Empresa en la Seguridad Social.

• Nóminas.

• Liquidaciones y finiquitos de contratos y por despidos.

• Liquidaciones mensuales de seguros sociales.

• Liquidaciones trimestrales de retenciones al personal (modelo 111).

• Resumen anual de las retenciones al personal.

• Certificación anual de las retenciones a los trabajadores y profesionales.

• Contratos de trabajo (altas, bajas y modificaciones).

• Altas de los trabajadores en Seguridad Social (altas, bajas y modificaciones).

• Diligenciar los libros oficiales (visita).

• Certificados de Empresa a los trabajadores.

Por su parte, la Asesoría Fiscal se ocupa de  informar y asesorar  al colegiado sobre:

• Pago fraccionado Renta de las Personas Físicas (130 trimestrales).

• Declaración de la Renta de las Personas Físicas (D-100).

• Pago fraccionado Impuesto Sociedades (202 trimestrales).

• Declaración de Impuesto sobre Sociedades (200-201).

• I.V.A. (300 trimestrales y 390 resumen anual).

• Liquidaciones de actos jurídicos documentados.

• Liquidaciones de impuestos de transmisiones.

• Libro de Ingresos.

• Gastos e Inversiones para Profesionales.

• Libro de balances.

• Libro de mayor.

• Libro de diario.

• Libro de actas.

• Confección de cuentas anuales y presentación en el Registro Mercantil.

Y, por último, desde la Asesoría Jurídica nos encargamos de: 

1º Asesorar e informar al colegiado de los requisitos que tiene que cumplir para abrir una consulta privada.

2º Se le facilita los impresos de las solicitudes de autorización,  funcionamiento, renovación y modificación o ampliación de la oferta asistencial de la consulta.

Además se le informa de todos los documentos que debe presentar junto con dichas solicitudes. De conformidad con el Decreto 69/2008, de 26 de Febrero, por el que se establecen los procedimientos de las Autorizaciones Sanitaria y se crea el Registro Andaluz de Centros, Servicios y Establecimientos Sanitarios. 

3º Se gestiona por parte del Colegio la presentación de dichas solicitudes de autorizaciones ante la Delegación Provincial de la Consejería de Salud.

Es decir, una vez que el médico presenta en el Colegio los impresos de solicitud cumplimentados y firmados, junto con los documentos que se le han requerido, se comprueba que todo está correcto y el Colegio se encarga de gestionar dichas solicitudes: paga en el banco las tasas correspondientes y presenta  dicha solicitud  en la Delegación Provincial de la Consejería de Salud.

4º En cuanto al tema de  renovación de funcionamiento de las consultas, hemos detectado que es frecuente que al colegiado se le olvide que tiene que realizarla cada cinco años.

Por eso, para aquellos que realizan la autorización de consulta a través del Colegio, se le contabiliza el plazo de esos 5 años y se les advierte con tiempo suficiente, tres meses antes de que venza el plazo, de que tienen que solicitar la renovación de la consulta.

En definitiva, desde la asesoría jurídica se asesora al colegiado en todos los temas que afectan al ejercicio privado de la medicina: publicidad de la actividad médica, consentimientos informados, Historias Clínicas, necesidad de disponer de un libro de hojas de reclamaciones, ect.…..

En conclusión, con la Oficina de Apoyo Integral al Médico de Ejercicio Libre  tratamos de hacer más llevadera todos los temas administrativos y burocráticos que han de tenerse en cuenta para el ejercicio privado de la profesión médica.

Esta experiencia colegial ha tenido muy buena acogida por parte de los colegiados, que valoran los servicios que se les ofrece a través de esta Oficina  y  sienten un alivio importante en toda la gestión que se requiere para el ejercicio privado de la medicina.

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